あっという間に令和も７年となりました。

ご縁を頂いた皆様、旧年中は大変お世話になりました。

昨年より、年賀状を廃止させていただいているため、皆様のお手元に葉書でお届けすることができず、失礼しております。
この投稿をもちまして、新年のご挨拶とさせていただきます。

令和６年は、自分のというか、事務所内で激動の年でした。

私自身の力不足も痛感させられました。

さまざまな時間の確保に大きな課題が噴出し、ご迷惑おかけした方には心よりお詫び申し上げます。

それでも、いくつもの新たな取り組みを実行できた年でもありました。

・新時代に対応したエンディングノートの独自開発＆販売開始

・市役所近くや、交通量の多い県道沿いに、事務所案内の立て看板を３か所設置

・同じく市役所付近や、事務所に向かう道路の分岐点等の電柱に、看板を５か所設置

・「NEST BUSINESS SCHOOL（NBS）」の開始

・HIBARI NEST利用案内の改定

その他、ここでは書けないことも多数、事務所として取り組むことができました。

また、富山県行政書士会射水支部長としては、次のような事業を行いました。

・射水市と、富山県行政書士会とのマイナンバーカード申請支援事業に関する提携開始

・富山県行政書士会射水支部無料相談会の会場を市役所内に移転

ともに大きな反響を頂きました。

令和７年は、皆様にさらに喜んでいただける活動に努め、ご期待にお応えできる力をもっともっと伸ばしていきたいと思います。

本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

ひばり行政書士法人が入っている施設「HIBARI NEST」。関連会社である〈ゆうあい株式会社〉が運営しています。

こんにちは！
ひばり行政書士法人の所長、仙波芳一です。

行政書士の仕事に興味がある方、独立開業を考えている方に向けて、本日、富山県行政書士会主催の、第２回「行政書士開業セミナー」が開催されました。
私は企画研修部長として、司会役と、座談会のパネリストを担当しました。

昨年よりも多くの25名の方にご参加いただきました。ほとんどの方が前向きに行政書士登録を考えているようで、具体的な登録手続きについての質問も多く寄せられました。

行政書士という仕事への熱意と、未来への希望に溢れた空間となりました。
これから一緒に活動する仲間が増えることを楽しみにしています。

■セミナーで語られた夢と希望

１. 行政書士という仕事のリアル

行政書士登録を目指す方にとって、気になるのはやはり実際の仕事内容。
セミナーでは、行政書士の業務とは何か、どんな活躍をしているのか、未来はどうなるのか、など、行政書士の仕事にまつわるリアルな情報をお届けしました。

２. 開業への不安を解消！　先輩行政書士との座談会

行政書士として活躍する10名が、開業までの道のりや、独立後の苦労と喜びについて語りました。

私のパートでは、１月に伊藤塾さんの「明日の行政書士講座」でお話しした内容と重なる部分がありました。その講座を聞いていた方々から声をかけていただいたことは、非常にうれしく思いました。

※この講座は、YouTubeで公開されています。
　↓
第149回 明日の行政書士講座 「『行政書士』は要らない？～奮闘８年、地方での仕事は楽しい！～」

（都市部の方には怒られるかもしれませんが、地方在住者の個人的な感想ということで大目に見ていただけるとありがたいです）

■参加してよかったと喜びの声

本日のセミナー参加者の皆様からは、
「不安が解消しました！」
「具体的なイメージがわきました！」
「分かりやすかった！」
「雰囲気がよかった」
等々、素敵な感想をたくさん頂きました。

実際に開業を経験した先輩たちの言葉が、参加者の皆様の背中を押してくれたようです。

ぜひ登録をお待ちしています！

そして、今後長くひばり行政書士法人のメンバーに加わっていただける方が現れればいいな、と切に望んでいます。

ブログを読んでいただき、ありがとうございました。

士業事務所でよく聞く話として、職員が勉強して力をつけ、資格を取得し、その結果独立開業して、事務所のスタッフ数が減ってしまう、ということがあります。

これはある程度しかたないことだと思います。勉強して力をつけるのはよいことですし、独立後に協力して仕事を行うことができるようになれば、それはそれでよいのではないでしょうか。

ただ、事務所の維持発展を考えたとき、経営者の立場では、よくよく考えなければなりません。

人財育成にはたいへんな労力と費用がかかりますし、育てた人がいなくなってしまうというのは、なかなか大変です。

そこは事務所ごとに、様々な方針で、対処されているでしょう。

ひばり行政書士法人としても、どのようにしていくかは、ずっと考えて続けています。

一つの対応方法として、当事務所では、ITとAIの活用に力を入れようと決めました。

経験が浅くても、環境が変わっても、業務を実行・継続できる体制作り。

そのために、ITとAIの活用は必須だと考えます。

では、具体的にどうやっていくのか。

私自身にそれほど専門的な知識があるわけではないので、様々な人たちの力を借りながら、進めていきます。

今やっていることを、このブログでも随時紹介していきます。

他にも、「こんないい方法があるよ」「そこはこうしたほうが便利だよ」等のご意見がございましたら、コメントいただけると幸いです。

まずは情報共有について。

ひばり行政書士法人では、次のようにしています。

【お客様とのやりとり】

・Chatwork（メイン）

・電子メール

・電話

が中心です。あと、

・Messenger

・LINE

・Slack

も使っています。ただ、これらはスタッフが入らず、仙波と１対１のやりとりになるので、できる限り使わないようにしています。

【所内のやりとり】

・Microsoft Teams

・Microsoft Sharepoint

・Microsoft OneDrive

・Microsoft Outlook（電子メール、カレンダー）

・Dropbox

・Chatwork

基本的には、契約している Microsoft 365 のサービスを活用していく方向にしました。

一昨年の終わりくらいまでは、Google系のサービスに切り替えようかと考えていましたが、ChatGPT、そしてMicrosoftのCopilotの登場により、Microsoft系に寄せていこうと、変更しました。

さらに、PlannerとOneNoteをどのように使っていくかを、これから検討していきます。

個人的にはEvernoteに情報をため込んできたので、この情報をいかにOneNoteに移すかが、目下の課題です。

今日は２月22日です。

巷では(?)「行政書士記念日」とも呼ばれるそうですが、私にとっては人生が最も大きく変わった日です。

あれから32年経ちますが、今でも目の前のことのように鮮明に覚えています。

そんな記念日を持てることは、幸せだと思います。

さて、私たち「ひばり行政書士法人」としては、大きく変わります。

約４年間、一番長く勤務していたスタッフが、行政書士登録をして、独立開業します。

だんなさんの会社の近くに自宅を新築し、そこで事務所を開くためです。

この夫婦は、もともと当事務所のスタッフ同士が結婚、出産した二人であり、めでたいことです。

そこで、先日合格発表があったばかりの新人さんに、入所してもらうこととなりました。

今は絶賛引き継ぎ中です。

同時に、業務管理方法も大きく変えていきます。

知見を蓄積できる士業用AIの導入、Microsoft365システムを活用した情報共有、マニュアル化の徹底を、ITコンサルタントに入ってもらって、進めています。

スタッフが働きやすいように、そして皆で最大限の成果を出せるように、新たなスタートの日でもあります。

１年後、大きく前進した姿を見ていただけるよう、研究工夫努力を重ねていきます。

※資格の有無を問わず、新規スタッフは継続して募集中です！

子どもの定期券ケースは、ユキマサくんです。