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PTA会則改正原案を作成

富山県射水市【ひばり行政書士事務所】の仙波芳一です。
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午前中、手伝ってもらって、事務所の机、イス、本棚等の備品一式を、新事務所に移動しました。

すぐ近くなので、自家用車で何度か往復と、徒歩で、すべて移動完了。

とても自分一人ではできない作業なので、ありがたいことです。

昼からは、子供の学校のPTA総会。

今年は、PTA会則の改正という大きな議題があります。

原案を私が起草し、複数の役員会での承認を経て、本日の総会に提出し、無事承認を頂きました。

会則といっても、作り方は契約書の作成と同じ。

矛盾のないように、全体を見直していきます。

文言のそれぞれに、先輩方が築き上げてきた、過去の歴史があります。
その重みを感じながら、案を作っていきました。

そして、検討中でも、諸先輩方の意見を頂きながら作れるのは、ありがたいですね。

当初、1年かけて改正案を作っていけばいいかなと考えていたところ、今年の総会に上程するとのことで、急ピッチで仕上げましたが、皆さんのご協力のおかげで、まとめることができました。

この総会において、副会長を退任し、新たに副会長の任を頂きました。
(担当部署だけ変更)

子供たち、先生方、そして保護者一同が、気持ちよい学校生活を送れるよう、頑張ります。


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4月の著作権セミナーは、金沢開催です。
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4月26日(木)19:00~21:00
会場:金沢市民芸術村 第1会議室
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(金沢駅から車で約10分)
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事業を言語化する

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本日は、毎月集まっている仲間の「富山実践行動塾」の日。

 

今回のテーマは、

「自社の商品・顧客・優位性の徹底言語化」。

 

理解していれば言語化できますし、言語化できればより理解が深まります。

逆に言うと、言語化できなければ、理解できていない、ということ。

 

それではお客様にも伝わらないですよね。

 

これは、お客様に対しても大事ですが、私自身にとっても大事なことです。

 

また、やってみると分かりますが、お客様や第三者のことを言語化するよりも、自分自身を言語化するほうが難しい。

 

人間は、自分自身を正しく見ることはできない生き物です。

遠すぎるものが見えないのと同様、近すぎるものも見えないといわれます。

自分にいちばん近いものは、自分。

 

だからこそ、こうやって集まって第三者の目からの意見を教えてもらったり、言い合ったりする時間は、とても重要ですね。

 

周りの“鏡”を通して、自分を見る練習にもなりました。

こういう時間、もっともっと取っていきたいです。

 

そして、お客様にも還元していきます。


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「打ち合わせをしたら、元気が出た!」

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朝、法務局に「法定相続情報一覧図」の申し込みをしてから、土木センターに行って建設業の許可申請書類提出。

無事、一発で受理されました。

あとは事務所調査を終えれば、許可が出るのを待つだけです。

 

と言いたいところですが、少々複雑な案件なので、追加資料を出せと言われるのではないかと考えています。

うまくいくとよいのですが……

 

その後は、別のフロアで土地の用途地域等の確認。

ある施設を立ち上げるために、「ここはどうか?」「ここならどうか?」と相談してきました。

なかなかすんなりはいきませんね。

 

それから、PDFを印刷するためにコンビニに入ったら、行政書士仲間とバッタリ。

皆さん、いろいろ動いていますね。

 

法務局では、在留資格認定証明書交付申請に必要な、会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)も取得。

紙の申込書を書くと600円ですが、ネットで申し込むと480円。

この差は大きいですよ。うまい棒が12本買える(^^;)

 

途中、役所に依頼していた書類がなかなか届かないから、問い合わせたら発送が遅れていた、というトラブルの対処に追われつつ異動して、産業廃棄物処理業許可の更新、並びに経営計画の打ち合わせ。

経営革新計画の承認をにらんでの、経営計画打ち合わせは、社長の熱い思いをたくさん聞かせていただいて、盛り上がりましたね。

社長から、「面白い打ち合わせだった! 正直、最近へこんでいたけれども、とても前向きになれた」とのお言葉を頂き、私もうれしくなりました。

 

次の打ち合わせでは、看板業者の社長と、看板(屋外広告物)について熱い話を聞かせていただき、熱さに打たれることが続きました。

 

車での移動中は、ひたすら電話での報告・連絡・相談タイム。

(もちろん、ハンズフリーヘッドセットを使っていますよ)

この時間くらいしか電話する時間もなかったので。

 

久しぶりに、役所へ申請する許認可関連が多かった一日。

 

社長に元気になっていただけたなら、今日はよかったと思います。

 

明日が期限のものもありますし、頑張ります!

 

 

 


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給排水設備、浄化槽の設置工事に必要な手続き(行政書士とやま青龍会)

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毎月開催している、行政書士自主勉強会「とやま青龍会」第28回勉強会を開催しました。

 

今回のテーマは、

・給水装置工事事業者の指定申請

・排水設備指定工事店指定申請

・浄化槽工事業の登録及び特例浄化槽工事業者の届出

についてでした。

 

そうそうある業務ではないと思いますが、複数の申請を行ってこられた、射水支部の藤田先生から、実際の書類を通して教えていただきました。

 

行政書士業務は幅広く、全ての業務をこなすことは不可能ですが、自分がやったことのある業務だと、とても安心して、スムーズに進められます。

ですから、このように具体的に「やったこと」を聞かせていただけるのは、とっても貴重です。

 

給水設備や排水設備の工事をする建設業者様、もしくは浄化槽の設置工事をされる業者様には、必須の申請です。

もちろん、自分でやってもよいのですが、その時間を本業に充てることでより大きな成果を上げることができるのなら、面倒な手続きは行政書士に任せてしまう、というのもアリですよね。

上記の手続きも、「難しい」というよりは、「面倒くさい」仕事の一つです。

 

何しろ、各市町村ごとに申請しなければならない。

高岡市にも、小矢部市にも、南砺市にも、富山市にも、それぞれ申請を出さなければならない。

これは面倒です。時間ももったいない。

ということで、行政書士に任せてしまおう、という会社があるのですね。

 

私たちとしても、会社が業績を上げていくのは大歓迎なので、そのお手伝いをしていきたいと思います。

 

 

終了後は、融資で、近くの牡蠣料理店へ。

一度来てみたかったのです。

 

そして、生まれて初めての生牡蠣挑戦。

 

不思議な感じがしました……

 

 

食事をしながら、勉強会では聞けなかった、さらに突っ込んだ、そして率直な議論をぶつけ合う、充実した時間になりました。

 

さて、明日はほとんど外回り。

英気を養い、頑張ります!


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時間をお金で買う~機械の導入で業務効率化

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新事務所の整備が着々と進んでいます。

片づけ、大掃除は、仲間の皆さんのお力添えにより、順調に進みました。

感謝です。

 

そして、次は備品の整備。

その一環として、複合機を新たに導入しました。

※複合機……コピー、スキャナー、プリンター、FAXを1台で使える機械。

 

複合機

これまで使っていた複合機より、かなりの高性能。

コンビニにあるような機械です。

これで業務の効率アップ間違いなし。

 

これも投資です。

時間をお金で買う感覚。

今の自分には、時間のほうが大事です。

 

設備投資は、うまく組み合わせれば、補助金の対象にもなります。

 

次に用意する物を検討していたら、それより早く、緊急に買わなければいけない家電が発生。

なんと、自宅の洗濯機が壊れました。

おかげで、閉店間際のコインランドリーに駆け込まなければならない始末。

 

ということで、急いで洗濯機を購入しなければ。

うちは縦型を選びます。

さて、どれにしようかな……


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