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時間をお金で買う~機械の導入で業務効率化

富山県射水市【ひばり行政書士事務所】の仙波芳一です。
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新事務所の整備が着々と進んでいます。

片づけ、大掃除は、仲間の皆さんのお力添えにより、順調に進みました。

感謝です。

 

そして、次は備品の整備。

その一環として、複合機を新たに導入しました。

※複合機……コピー、スキャナー、プリンター、FAXを1台で使える機械。

 

複合機

これまで使っていた複合機より、かなりの高性能。

コンビニにあるような機械です。

これで業務の効率アップ間違いなし。

 

これも投資です。

時間をお金で買う感覚。

今の自分には、時間のほうが大事です。

 

設備投資は、うまく組み合わせれば、補助金の対象にもなります。

 

次に用意する物を検討していたら、それより早く、緊急に買わなければいけない家電が発生。

なんと、自宅の洗濯機が壊れました。

おかげで、閉店間際のコインランドリーに駆け込まなければならない始末。

 

ということで、急いで洗濯機を購入しなければ。

うちは縦型を選びます。

さて、どれにしようかな……


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4月の著作権セミナーは、金沢開催です。
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4月26日(木)19:00~21:00
会場:金沢市民芸術村 第1会議室
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会社設立いろいろ

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●先日設立のお手伝いをした株式会社。

2人で始めるけれども、1人(Aさん)はまだ別の会社に在籍中なので、名前を表に出したくない。

ということで、会社設立発起人、代表取締役は、すべてもう1人の人(Bさん)に。

Aさんは、裏でBさんを操ることに専念(笑)
※「裏で」と言っても、悪いことをするわけではなくて、名前が出ないだけ。

会社を作るということは、いろいろな情報が公になるということなので、名前を出したくない場合は、一工夫必要です。

 

 

●新規事業を行うために、法人化したい、という依頼。

ほとんどの手続きを自分たちで行いたい、との意向から、定款もほぼできあがった状態で、電子定款にしたい、とのこと。

確かに、電子定款にすれば、印紙代4万円が、ゼロになります。
これはでかい。

結局、定款は一部修正しましたが、私が電子署名をした定款を公証役場に送信しました。

この状態で、さらに電子委任状も公証人に送付することで、設立代表者の方が自ら公証役場に行って定款認証を受けることになりました。

とにかく自分が動きたい、という方(少ないでしょうが)には、こういう方法も可能です。

 

 

●2人が代表取締役になって設立した会社。

「代表取締役が2人」も、可能です。

ただ、コミュニケーションがしっかり取れて、お互いの意思疎通ができているなら、の前提です。

それがうまくいかないと、結局どちらかを代表取締役にして、もう一人からは「代表」を外さざるをえなくなる。
そうすると、場合によっては、感情のもつれから退社になってしまうこともよくあります。

会社の組織は難しいです。

よく考えて決めましょう。


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人の温かみで支えられる社会に

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土日を使って、事務所の移転作業を進めました。

 

勤務日ではないのに手伝ってくれるスタッフ、
ボランティアで来てくださった友人たち、

温かい志に助けられました。

 

そしてもう一つ。

備品を購入のため、店に行ったところ、スマホがない!

焦って心当たりの場所を探し回るも、見つからず。

 

Googleの「端末を探す」機能を使っても、はっきりしない。

困って、何回もその電話番号にかけてみたところ、女性の声が!!

 

「拾ったけれども、どうしてよいか分からなくて……」

近所の方でした。

 

すぐに伺って、お礼とともに拾得場所を訪ねると、事務所の前。

散歩に通りかかって、拾った、とのことでした。

 

いい方に拾っていただいて助かりました。

 

ロックをかけていたので、情報が漏れる心配はなかったものの、それでもその道のプロに拾われてしまったら、危険です。

反省……

 

 

人の温かさに支えられているな、としみじみ感じました。

社会全体がこんな雰囲気で満たされるといいですね。

 

私もこういう意識で暮らしていきたいと思います。

 

 


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「法定相続情報一覧図」書式が変わりました

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相続手続きには、関係する人たちの戸籍をたくさん集める必要があります。

そもそも、誰の戸籍を集めればよいのかも、簡単には分かりません。

必要な戸籍を全部そろえると、辞書のような分厚さになることもありますが、金融機関、不動産、自動車、その他の手続きのたびに、それらの戸籍をすべて持っていき、チェックしてもらう必要が出てくるのです。

 

それは、大変な手間ですし、時間もかかります。

 

そこで、相続手続きをスムーズに進めるために、「法定相続情報一覧図」というものを、法務局で作ってもらえることになりました。

法定相続情報制度行政書士チラシ

 

これを利用すると、戸籍の束を持ち運ぶ必要がなくなり、窓口でのチェックが早くなり、さらに複数の手続きを同時に進めることができるようになりますので、なかなか便利です。

 

この「法定相続情報一覧図」を作るために法務局に提出する書類が、4月から変わりました。

 

旧書式でも受け付けてはもらえますが、法務局の担当者から、チクチク言われると思います(^^;)

 

 

富山県行政書士会では、法務局のウェブサイトからダウンロードできる書式ではなく、独自書式がありますので、これを加工して使います。

 

これから申し込む方は、ご注意ください。

 

 


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「行政書士 とやま青龍会」第28回勉強会のご案内~指定給水装置工事事業者指定申請、特例浄化槽工事事業者の届出について

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今月の、行政書士自主勉強会「行政書士 とやま青龍会」の詳細です。

 

今月は、取り組んでいる方は多くはないのではないかと思われるテーマです。

どのようなお客様に、どのようにご提案し、どのように業務を進めるのか。

特に建設業関係の経験を元に、実際の申請書を使った話を聞かせていただきます。
【日時】
平成30年4月18日(水) 18:30~20:00

※終了後、有志で懇親会を行います。
(自由参加。その場で出欠を伺います)

【会場】
射水市 大島社会福祉センター 中会議室
939-0274 射水市小島700-1
http://www.imizushakyo.jp/publics/index/33/

【テーマ】
●指定給水装置工事事業者指定申請、特例浄化槽工事事業者の届出について

県の建設業許可と市町村の装置設備指定申請、特例浄化槽工事事業者の届出の関係や、
どのような書類を作成するかについてを、実例を元にお話しいただきます。

【アドバイザー】
藤田 久美子 先生(射水支部)

 

【申し込み締切】 4月15日(日)

【お申し込み先】(事務局: ひばり行政書士事務所)

メールアドレスはここをクリック!

FAX
0766-54-5342


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