行政書士事務所でIT・AI化を推進するには
2024年3月5日 行政書士活動
■ストーリー作りで事業・生活を支援する「ストーリー行政書士」
■スタートアップとクリエイターを応援する「広報書士」
ご来訪ありがとうございます。
ブログ 1,270日め！
＊＊＊＊＊
士業事務所でよく聞く話として、職員が勉強して力をつけ、資格を取得し、その結果独立開業して、事務所のスタッフ数が減ってしまう、ということがあります。
これはある程度しかたないことだと思います。勉強して力をつけるのはよいことですし、独立後に協力して仕事を行うことができるようになれば、それはそれでよいのではないでしょうか。
ただ、事務所の維持発展を考えたとき、経営者の立場では、よくよく考えなければなりません。
人財育成にはたいへんな労力と費用がかかりますし、育てた人がいなくなってしまうというのは、なかなか大変です。
そこは事務所ごとに、様々な方針で、対処されているでしょう。
ひばり行政書士法人としても、どのようにしていくかは、ずっと考えて続けています。
一つの対応方法として、当事務所では、ITとAIの活用に力を入れようと決めました。
経験が浅くても、環境が変わっても、業務を実行・継続できる体制作り。
そのために、ITとAIの活用は必須だと考えます。
では、具体的にどうやっていくのか。
私自身にそれほど専門的な知識があるわけではないので、様々な人たちの力を借りながら、進めていきます。
今やっていることを、このブログでも随時紹介していきます。
他にも、「こんないい方法があるよ」「そこはこうしたほうが便利だよ」等のご意見がございましたら、コメントいただけると幸いです。
まずは情報共有について。
ひばり行政書士法人では、次のようにしています。
【お客様とのやりとり】
・Chatwork（メイン）
・電子メール
・電話
が中心です。あと、
・Messenger
・LINE
・Slack
も使っています。ただ、これらはスタッフが入らず、仙波と１対１のやりとりになるので、できる限り使わないようにしています。
【所内のやりとり】
・Microsoft Teams
・Microsoft Sharepoint
・Microsoft OneDrive
・Microsoft Outlook（電子メール、カレンダー）
・Dropbox
・Chatwork
基本的には、契約している Microsoft 365 のサービスを活用していく方向にしました。
一昨年の終わりくらいまでは、Google系のサービスに切り替えようかと考えていましたが、ChatGPT、そしてMicrosoftのCopilotの登場により、Microsoft系に寄せていこうと、変更しました。
さらに、PlannerとOneNoteをどのように使っていくかを、これから検討していきます。
個人的にはEvernoteに情報をため込んできたので、この情報をいかにOneNoteに移すかが、目下の課題です。
＊＊＊＊＊
富山県で会社設立するあなたにベストサービス！
富山会社設立センター
http://toyama-kigyou.com/
ひばり行政書士法人 仙波芳一
お問い合わせはここをクリックしてください。
電話 0766-54-5341
FAX 0766-54-5342
人も、業務管理も変わる一年をスタートさせるには
2024年2月22日 行政書士活動
■ストーリー作りで事業・生活を支援する「ストーリー行政書士」
■スタートアップとクリエイターを応援する「広報書士」
ご来訪ありがとうございます。
ブログ 1,269日め！
＊＊＊＊＊
今日は２月22日です。
巷では(?)「行政書士記念日」とも呼ばれるそうですが、私にとっては人生が最も大きく変わった日です。
あれから32年経ちますが、今でも目の前のことのように鮮明に覚えています。
そんな記念日を持てることは、幸せだと思います。
さて、私たち「ひばり行政書士法人」としては、大きく変わります。
約４年間、一番長く勤務していたスタッフが、行政書士登録をして、独立開業します。
だんなさんの会社の近くに自宅を新築し、そこで事務所を開くためです。
この夫婦は、もともと当事務所のスタッフ同士が結婚、出産した二人であり、めでたいことです。
そこで、先日合格発表があったばかりの新人さんに、入所してもらうこととなりました。
今は絶賛引き継ぎ中です。
同時に、業務管理方法も大きく変えていきます。
知見を蓄積できる士業用AIの導入、Microsoft365システムを活用した情報共有、マニュアル化の徹底を、ITコンサルタントに入ってもらって、進めています。
スタッフが働きやすいように、そして皆で最大限の成果を出せるように、新たなスタートの日でもあります。
１年後、大きく前進した姿を見ていただけるよう、研究工夫努力を重ねていきます。
※資格の有無を問わず、新規スタッフは継続して募集中です！
子どもの定期券ケースは、ユキマサくんです。
＊＊＊＊＊
富山県で会社設立するあなたにベストサービス！
富山会社設立センター
http://toyama-kigyou.com/
ひばり行政書士法人 仙波芳一
お問い合わせはここをクリックしてください。
電話 0766-54-5341
FAX 0766-54-5342
地方の行政書士業務は楽しい（独断と偏見）
2024年1月28日 行政書士活動マスコミ・セミナー情報
■ストーリー作りで事業・生活を支援する「ストーリー行政書士」
■スタートアップとクリエイターを応援する「広報書士」
ご来訪ありがとうございます。
ブログ 1,268日め！
＊＊＊＊＊
令和６年１月13日（土）、渋谷の伊藤塾様にて、「明日の行政書士講座」に登壇させていただきました。
「伊藤塾」と言えば、法学部時代、たくさんの書籍にお世話になりました。
そこで話をさせていただけるとは、ありがたい機会でした。
テーマは、
「『行政書士』は要らない？～奮闘８年、地方での仕事は楽しい！～」
です。
完全に独断と偏見に基づいていますので、クレームはなしでお願いしますw
行政書士が何なのかも、分からずに開業。
こんな何も知らない人間でも、８年続けることができました。
何とかなるものです。
その、どうして何とかなったのかを、ざっくばらんに語っています。
地方と都市部、それぞれの違いがあるはずです。
私はあくまで地方開業の立場で、お話ししました。
富山県は、行政書士としては、とても働きやすいところだと思います。
この富山県にも、もっと行政書士が増えてほしいな（うちの事務所にも増えてほしいな）との思いで、富山県での生活費まで紹介してみました（あくまで一例です）。
YouTubeで見ることもできますので、暇な方（？）はごらんください。
感想を聞かせていただけるとうれしいです。
（「お問い合わせ」欄からご記入ください）
＊＊＊＊＊
富山県で会社設立するあなたにベストサービス！
富山会社設立センター
http://toyama-kigyou.com/
ひばり行政書士法人 仙波芳一
お問い合わせはここをクリックしてください。
電話 0766-54-5341
FAX 0766-54-5342
「HIBARI NEST」が日本空間デザイン賞、入選！
2023年11月7日 行政書士活動
■ストーリー作りで事業・生活を支援する「ストーリー行政書士」
■スタートアップとクリエイターを応援する「広報書士」
ご来訪ありがとうございます。
ブログ 1,267日め！
＊＊＊＊＊
ひばり行政書士法人が入っている施設「HIBARI NEST」が、日本空間デザイン賞に入選しました。
HIBARI NEST
「日本空間デザイン賞」とは、同賞のWEBサイトに、下記のように解説されています。
日本空間デザイン賞とは
日本空間デザイン賞は、空間デザインの価値を未来へ繋ぐために設立された日本最大級のデザインアワードです。
社会が複雑化するなか、人々の価値はモノの豊かさからココロの豊かさへと変化し、多くの課題と向き合っています。この社会の多面的な問題をデザインのちからによって解決に導き、希望あふれる未来を切り拓くことが日本空間デザイン賞の使命です。
日本空間デザイン賞の活動は、デザインに情熱をかける多種多様な人々が集い、相互に切磋琢磨できる場と機会をつくることを主軸としています。そして、新しいデザイン価値や国内外の優れた人材の発掘を実現し、次世代の指標となる創造的なプラットフォームを構築します。
日本文化において、「空間」は物理的なスペースであるだけでなく、その「間」に生じる人々の心の動きや物事の変容、時の流れをも意味します。空間をデザインすることは、人々に、社会に、時代に、大きな可能性を創り出すことなのです。
空間デザインには、人々の感動を起こし、社会を豊かにするちからがあります。
我々は空間デザインのちからを信じています。
快適に仕事のできる空間を生み出してくださったスタジオシュワリさん、グラフィックデザインのBamboo StoreHouseさんはじめ、関わってくださった皆様に感謝を申し上げます。
＊＊＊＊＊
富山県で会社設立するあなたにベストサービス！
富山会社設立センター
http://toyama-kigyou.com/
ひばり行政書士法人 仙波芳一
お問い合わせはここをクリックしてください。
電話 0766-54-5341
FAX 0766-54-5342
（ほぼ）再生可能エネルギーで行政書士業務を実行中
2023年9月27日 行政書士活動
■ストーリー作りで事業・生活を支援する「ストーリー行政書士」
■スタートアップとクリエイターを応援する「広報書士」
ご来訪ありがとうございます。
ブログ 1,266日め！
＊＊＊＊＊
行政書士業務でいちばん使うエネルギーって、電気だと思うのです。
私たち、ひばり行政書士法人で利用している電気は、事務所建物の屋上に設置してある太陽光パネルによって発電しています。
この夏は、富山県射水市も降雨の日が少なく、太陽光発電パネルが大活躍でした。
ほぼ太陽光発電の電気で、建物全体の電力をまかなうことができました。
トイレの水も、雨水を再利用して使っています。
DX（デジタルトランスフォーメーション）に加えて、GX（グリーントランスフォーメーション）にも積極的に取り組んでいけるよう、努めていきたいと思います。
＊＊＊＊＊
富山県で会社設立するあなたにベストサービス！
富山会社設立センター
http://toyama-kigyou.com/
ひばり行政書士法人 仙波芳一
お問い合わせはここをクリックしてください。
電話 0766-54-5341
FAX 0766-54-5342
