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外国に住んでいる人を、日本の会社の役員として登記してほしい、という依頼がありました。
登記はもちろん、司法書士にお願いするしかないのですが、私が古物商許可等で関わっている会社でしたので、議事録の作成や、必要な資料の準備等を手伝いました。
外国に住んでいるので、日本の印鑑登録証明書がありません。
その代わりになるのが、「サイン証明書」です。
これは書式が決まっているものではなく、国ごとに違います。
さらに、これを日本語に翻訳しなければなりません。
訳文を上記サイン証明書に添えて、司法書士に届けます。
ところが、お客様から聞いていた名前と、サイン証明書に異なるところがありました。
片方は「ミ」で、もう片方は「メ」だったのです。
厳密に言えば、これは異なりますよね。
司法書士の方のの手間も、増えてしまいます。
外国人の名前は、聞き取るだけでなく、注意しなければ、と反省した事案でした。
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